VeriFactu: qué es y qué significa para la caja de tu negocio

Si vendes en España y emites facturas o tickets con un programa informático, VeriFactu te afecta. No es un impuesto nuevo ni un trámite más: es un cambio en cómo tiene que comportarse tu software de facturación.

Qué es VeriFactu, en una frase

Es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que cada factura o ticket quede registrado de forma encadenada e inalterable, con una huella digital que permite comprobar después que nadie ha modificado ni borrado nada. La norma nace de la Ley Antifraude y se concreta en el reglamento de los sistemas informáticos de facturación.

Qué cambia en el día a día

  • Cada ticket se firma y se enlaza con el anterior: la numeración deja de poder retocarse.
  • Aparece un código QR en el ticket, para que el cliente pueda verificar la factura.
  • Las facturas no se borran; si hay un error, se corrige con una factura rectificativa.
  • El programa debe llevar un registro de sucesos: quién hizo qué y cuándo.

Para quien está en caja, el trabajo apenas cambia: se cobra igual. Lo que cambia es lo que ocurre por debajo, y quién responde si el programa no lo hace bien.

¿A quién aplica y desde cuándo?

Aplica a empresarios y profesionales que emiten facturas con medios informáticos. Según el calendario vigente, las sociedades entran antes que los autónomos, con fechas escalonadas a lo largo de 2026. Como el calendario ha sufrido cambios desde su publicación, conviene confirmar tu caso concreto con tu asesor fiscal antes de tomar decisiones.

Hay una excepción territorial importante: si tributas ante una Hacienda Foral del País Vasco, tu sistema no es VeriFactu sino TicketBAI. Lo explicamos en el artículo siguiente.

Qué tienes que pedirle a tu proveedor de TPV

  • Que el software esté declarado como sistema verificable y lo mantenga actualizado.
  • Que emita el QR y conserve los registros sin que tú tengas que hacer nada.
  • Que te diga con claridad qué pasa si un día no hay internet.
  • Que el coste del cumplimiento esté sobre la mesa, no escondido en la letra pequeña.

En RapidPay el cumplimiento va incluido como módulo: al configurar el sistema eliges la Hacienda a la que tributas y se activa VeriFactu o TicketBAI según corresponda. Puedes ver el detalle en planes y precios o contarnos tu caso desde contacto.

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