TPV para comercio: control de stock, precios e inventario que cuadra

En corto: un TPV para comercio vale lo que vale su inventario. RapidPay lleva el stock contra un producto maestro común a todas tus tiendas, descuenta en el momento de la venta —también sin conexión— y deja un movimiento con motivo para cada cambio: compra, venta, devolución, traspaso, merma o ajuste.

El problema de siempre

El catálogo de cada tienda vive en su propio equipo, así que «el mismo» producto son en realidad tres productos distintos y nadie sabe cuántos quedan. La solución no es teclear más rápido: es que exista una identidad común por encima de las tiendas.

Cómo lo resuelve el TPV para comercio

1. Producto maestro. Cada artículo de tienda se enlaza a un maestro del cliente. Ese maestro es el que tiene el stock y el precio de referencia.
2. Almacén central + tiendas. El almacén principal recibe del proveedor; las tiendas reciben del almacén.
3. Entradas de mercancía. Recepción por proveedor, con cantidades y coste, y saldo inicial cuando arrancas.
4. Venta. Al cobrar, el stock del artículo baja en esa tienda y queda el movimiento SALE_OUT; una devolución lo devuelve.
5. Traspasos. Mover género entre tiendas deja salida en una y entrada en la otra, con su rastro.
6. Mermas y ajustes. Lo que se rompe o caduca se descuenta con motivo, no «desapareciendo».

Y como todo esto se guarda en el equipo antes de subir, una caída de internet no detiene la venta ni descuadra el inventario: los movimientos se reconcilian después.

Lo que ves en el día a día

• Aviso de stock bajo con umbral por artículo y lista de reposición.
• Insignia de existencias en el propio botón del producto, para que el vendedor no prometa lo que no hay.
• Qué hacer cuando algo llega a cero: bloquear la venta, avisar o dejar seguir. Lo decides tú.
• Informes de los que más y menos se mueven, para dejar de comprar lo que no rota.
• Cambios de precio centralizados: se cambian arriba y las cajas los recogen con un aviso antes de aplicarlos.

Códigos de barras, balanzas y etiquetas

• Lector de códigos de sobremesa o inalámbrico: se pasa el artículo y entra en el ticket.
• Búsqueda por PLU para el género que no lleva etiqueta.
• Balanza conectada para el producto por peso, sin teclear gramos a mano.
• Impresora de etiquetas para etiquetar el género con su precio y su código.
• Etiqueta-balanza Dibal para charcutería y carnicería, con el peso ya impreso.

VeriFactu y TicketBAI en una tienda

Mismo motor fiscal que en hostelería, con dos detalles que en comercio importan más: la factura completa cuando el cliente la pide con sus datos, y la rectificativa cuando hay devolución. Ninguna de las dos cosas se resuelve borrando el ticket: el sistema no lo permite, y ahí está justamente el cumplimiento. Detalle en VeriFactu y TicketBAI.

¿En qué sistemas funciona?

• Windows 10/11 — la opción habitual en tienda: más periféricos, cajón y balanza sin complicaciones.
• Android 8+ — todo-en-uno con impresora, ideal para tiendas pequeñas o mercadillos.
• iPadOS/iOS y macOS — si ya trabajas con Apple.
• Navegador — la gestión de stock, proveedores y traspasos se lleva desde el área de cliente en web.

Preguntas frecuentes

¿Puedo empezar sin stock y activarlo después?

Sí. Se puede vender sin seguimiento de existencias y activar el control artículo por artículo cuando estés listo.

¿Cómo hago el inventario inicial?

Con un saldo de apertura por artículo: se cuenta, se introduce y queda registrado como movimiento de apertura.

¿Sirve para varias tiendas?

Sí: catálogo y maestros comunes, stock por tienda y traspasos entre ellas con su rastro.

Información general, no asesoramiento fiscal. El calendario de VeriFactu ha cambiado varias veces: confirma tu caso con tu asesor o con la Administración que te corresponda.